Ihr habt vom SVS die Zugangsdaten und wollt nun einen neue Nachricht über den Newsletter versenden, dafür folgt bitte dieser Anleitung.

Ihr benötigt entsprehchend einen Account (Benutzername und ein dazugehörendes Passwort), das auf unser neues Newsletter System (Name: phplist) zugreifen kann.

Für den Newsletter benutzen wir das System phplist. Hier nun eine kurze Anleitung wie eine neue Nachricht als Newsletter versendet werden kann.

Bitte besucht mit eurem Browser die Seite:

https://lists.sv-soechering.de/lists/admin/

Und meldet euch dort mit eurem eigenen Account an. Bei manchen Browsern wird die Anmeldeseite nicht gleich angezeigt, dann bitte die Seite neu laden. Euer Account muss für das Versenden von Newslettern freigeschalten werden, sollte der login nicht funktionieren, schickt uns bitte eine Email an admin@sv-sochering.de und wir können euch freischalten.

Hinweis: Solltet ihr Zugriff auf das Newsletter System bekommen, beachtet bitte, dass ihr vollen Administrativen Zugriff habt und ihr ALLES bearbeite und auch versehentlich löschen könnt. Bitte entsprechende Vorsicht walten lassen und diese Anleitung befolgen. Bitte keine Abonnenten bearbeiten oder manuell anlegen.

Nach dem Anmelden findet ihr auf der linken Seite das Menü. Dort geht ihr bitte auf Nachrichten und im Untermenü auf Eine Nachricht senden wie im folgenden Screenshot dargestellt:

Solltet ihr (oder jemand anders) zuvor schon einen Entwurf (englisch: „draft“) angelegt haben, so findet ihr dort alle bereits vorbereiteten Entwürfe. Mit klicken auf den jeweiligen Entwurf kann dieser weiter bearbeitet und auch versendet werden.

Da ihr ja nun eine neue Nachricht senden wollt. klickt bitte rechts oben auf den Button Neue Nachricht erstellen.

Es erscheint nun eine Seite mit 5 Reitern (Inhalt, Format, Termine, Listen, Abschließen), die hier nun Schritt für Schritt erklärt werden:

Im ersten Reiter Inhalt legt ihr alles zur eigentlichen Nachricht fest, dies ist der wichtigste Reiter:

Unter Betreff der Nachricht legt ihr, wie der Name schon sagt, den Betreff der neuen Nachricht fest, wie er dann in der ausgehenden Email beim Empfänger ankommt.

Der Absender ist der Absender der Nachricht, hier bitte nichts verändern, das ist bereits vorausgefüllt mit no-reply@sv-soechering.de SV Söchering e.V. und sollte nicht verändert werden.

Auch den Inhalt ist vorab auf Nachricht eingestellt, auch das bitte nicht verändern, da ihr ja eine Nachricht senden wollt und keine Webseite angelegt wird.

Bei Nachricht erstellen kommt nun euer gewünschter Text, also der Inhalt des Newsletters rein. Hierzu ein paar Anmerkungen weiter unten: Nachricht erstellen.

Im Fled Fußzeile wird die Fußzeile der Nachricht festgelegt, diese ist auch bereits vorab festgelegt. Diese bitte auf keinen Fall verändern, mit dieser Fußzeile wird automatisch immer die „von allem abmelden“ Nachricht, sowie der Link zum Bearbeiten der eigenen Einstellungen an jede Nachricht angehängt. Dies muss bei jedem Newsletter unverändert bleiben.

Im weiter untern liegenden Feld Nachrichtentitel unter der Überschrift Meta-Daten, könnt ihr festlegen unter welchen Namen diese Nachricht im System gespeichert wird. Als Empfehlung bietet sich hier der Betreff der Nachricht (wie oben) an, gegebenenfalls noch mit einem Datum ergänzt.

Habt ihr den Inhalt soweit festgelegt könnt ihr im Fled an folgende E-Mail-Adresse(n): unter der Überschrift Testnachricht versenden, an euch den Newsletter testweise versenden, um zu prüfen ob der Inhalt auch so erscheint wie ihr euch das vorgestellt habt. Ihr könnt nur an Email-Adressen versenden, die sich auch am Newsletter angemeldet haben, also wundert euch nicht, wenn ihr eure privaten Email-Adressen eingebt und keine Nachricht erhaltet. Bitte verwendet jedoch diese Test-Funktion, um vorab zu prüfen dass die Nachrichten auch schön dargestellt werden.

Mit den Buttons Als Entwurf speichern und Speichern und weiter bearbeiten könnt ihr eure aktuellen Änderungen bitte jederzeit Zwischenspeichern. Bitte benutzt diese Funktion auch. Beim klicken auf Als Entwurf speichern, wird die Nachricht gespeichert und kommt ihr wieder auf die Übersichtsseite aller Nachrichtenentwürfe. Beim klicken auf Speichern und weiter bearbeiten, wird die Nachricht ebenfalls gespeichert, ihr bleibt jedoch auf der aktuellen Seite zum weiteren Bearbeiten der Nachricht.

Über die Pfeile könnt ihr zwischen den Reitern wechseln. (auf dem erste und letzten Reiter ist jeweils nur ein Pfeil)

Nun noch ein paar Hinweise zum Nachrichteninhalt. wie im folgenden Screenshot dargestellt, habt ihr beim Inhalt etliche Bearbeitungsmöglichkeiten für die Darstellung des Textes und des Inhalts.

Leider können wir hier nicht alle Funktionen dokumentieren, aber die wichtigsten:

Um einen Link zu erstellen, genügt es nicht den Link einfach in den Text zu schreiben, da er sonst in der Email beim Empfänger nicht angeklickt werden kann. Klickt ihr jedoch auf das Link Symbol: , geht ein kleines Fenster auf, in dem ihr die notwendigen Einstellungen vornehmen könnt:

Auch hier wieder nur kurz die wichtigsten Infos: Unter Anzeigetext könnt ihr den Text festlegen, der in der Nachricht steht und als Link dargestellt wird. Link-Typ wir din der Regel URL sein, bei Protokoll bitte entsprechend htpps:// oder in wenigen ausnahmen http:// auswählen. Im Feld URL, dann bitte den tatsächlichen Pfad eintragen, der sich beim klicken auf den Link dann öffnen soll. In der Regel sollte das eine Adresse auf der SVS-Homepage sein.

Ein paar allgemeine Hinweise zum Newsletter:

• Bitte immer die Empfänger des Newsletters ansprechen mit einer Grußform.
• Nach Möglichkeit eine kurze Beschreibung über den Inhalt des Newsletters verfassen.
• Nach Möglichkeit mehrere Themen zusammen fassen.
• Nach Möglichkeit weitere Details mit einem Link zu weiteren Informationen auf unsere Webseite eintragen. Die Webseite sollte mehr (oder gleich viele) Informationen enthalten als im Newsletter enthalten ist.
• Bitte jede Nachricht mit dem Namen des Verfassers „unterschreiben“.

Die Abonnenten des Newsletters müssen beim anmelden ihren Namen, ihren Vornamen und ihre Email-Adresse eingeben. Unser Newsletter-System erlaubt es nun diese Eingaben in der jeweiligen Nachricht wiederzuverwenden. Über die folgenden Textbausteine werden also beim Versenden ersetzt:

• [vorname]: Der angegebene Vorname des Empfängers
• [nachname]: Der angegebene Vorname des Empfängers
• [email]: Der angegebene Vorname des Empfängers

Schreibt ihr also Beispielsweise:

Hallo [vorname] [nachname],
Viele Grüße vom Sportverein Söchering.
...

wird in der empfangenen Email folgendes dargestellt:

Hallo Frank Fiedler,
Viele Grüße vom Sportverein Söchering.
...

Im Reiter Format müsst ihr keine Einstellungen vornehmen. Senden als sollte auf HTML gestellt sein, Vorlage verwenden muss auf SVS Newsletter gestellt sein.

Die Änderungen im Reiter Termin sind optional. Hier könntet ihr einen automatischen Versand einstellen, sodass der Newsletter genau zu einem bestimmten Zeitpunkt verschickt wird. Wenn ihr das nicht wollt, könnt ihr den Reiter ignorieren und überspringen.

Die Einstellungen hier sind eigentlich selbsterklärend. Bitte klickt ansonsten auf das Fragezeichen-Symbol hinter jeder Einstellung.

Im Reiter Listen legt ihr fest an wen die Nachricht gesendet werden soll. Aktuell haben wir nur die Liste SVS Newsletter, die ihr bitte auch nur als einzigst auswählt. Gegebenenfalls legen wir jedoch künftig noch weitere interne Listen an, daher hier bitte nur an den SVS Newsletter senden. Hinweis: Da wir aktuell nur eine Liste habe, wird automatisch der Haken bei „Alle auswählen“ gesetzt, nicht wundern.

Im Reiter Abschließen wird es nun ernst, hier könnt ihr die Nachricht nun endlich versenden. Selbstverständlich könnt ihr zuvor einen Entwurf anlegen und diesen dann erst hierüber nun versenden.

In diesem Reiter habt ihr die Möglichkeit eure persönlichen Emails einzutragen, um per Email benachrichtigt zu werden wie der stand des Versands der Nachrichten ist. Vorausgefüllt ist die die Email-Adresse admin@sv-sochering.de, bitte diese nicht entfernen. Wollt ihr auch benachrichtigt werden, fügt eure Adresse bitte einfach hinten an, mit einem Komma getrennt, wie im folgenden Screenshot zu sehen.

Bei Google Analytics Tracking Code hinzufügen bitte prüfen dass der Haken gesetzt bleibt. Die Optionen Klick-Statistiken zurücksetzen und Dies ist eine Test-Nachricht bitte nicht setzen, da ihr ja nur echte Nachrichten versendet.

Wollt ihr testen, bitte ganz unten auf Testnachricht versenden klicken (wie oben beschrieben).

Habt ihr alles wie beschrieben eingestellt, klickt ihr nun auf den Button Nachricht in Warteschlange einreihen und die Vorbereitung zum Versand der Nachrichten beginnt. Die Nachrichten selbst werden je nach gewähltem Termin entweder sofort oder nach Terminvorgabe versandt.

Nach dem klicken auf Nachricht in Warteschlange einreihen erscheint eine neue Seite und informiert über den Fortschritt des Nachrichtenversands. Nach ein paar Sekunden könnt ihr euch unten links auf der Seite über den Button Logout abmelden und das Fenster schließen. Die Nachrichten werden nun verschickt.