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public:email-webmail

Unterschiede

Hier werden die Unterschiede zwischen zwei Versionen angezeigt.

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public:email-webmail [2019/09/15 21:21] – [Adressbuch] frankpublic:email-webmail [2019/09/15 22:01] (aktuell) – [Email verfassen] frank
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 ===== Einstellungen ===== ===== Einstellungen =====
  
 +In den Einstellungen für den Webmailer sind etliche Funktionen vorhenden, die hier nicht alle weiter erklärt werden, einzig die Email-Signatur ist zum Einrichten interessant und wird hier beschrieben:
 +
 +Wenn ihr auf des Zahnrad-Symbol oben links neben euren Namen geht, gelangt ihr auf die Einstellungen Seite. Dort findet ihr dann links im Menü den Punkt **E-Mail**, wenn ihr darauf geht erscheinen rechts mehrere Reiter, dort bitte den Reiter **IMAP-Konto** wählen. Es wird nun eure Email-Adresse angezeigt. Rechts neben der Email taucht ein Symbol für einen Stift auf, auf den klickt ihr bitte und es erscheint ein neues Fenster.
 +
 +In dem Fenster scrollt ihr bitte nach unten und tragt unter Signatur bitte eure Sigantur ein, dies wäre bitte die entsprechende Vorlage für alle:
 +
 +<code html>
 +Frank Fiedler
 +2. Vorstand
 +
 +Sportverein Söchering e. V.
 +Sportanger 12
 +82395 Obersöchering
 +
 +Vorstand: Brigitte Schmid, Frank Fiedler
 +Amtsgericht München VR 80041
 +</code>
 +
 +Bitte natürlich euren Namen und eure Positon im Verein anpassen.
 +
 +Somit bekommt jede Email diese Signatur angehängt und unsere SVS Emails machen einen professionellen Eindruck.
 ===== Abmelden vom Webmailer ===== ===== Abmelden vom Webmailer =====
  
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 ====== Email verfassen ====== ====== Email verfassen ======
  
 +Hier noch eine kurze Beschreibung wie ihr eine Email verfasst:
 +
 +Ihr seid im Email System auf dem Webmailer (Oben rechts auf das Email-Symbol klicken). Hier findet ihr unten im mittleren Bereich einen grünen runden Button, mit einem Stift-Sysmbol darauf, dort könnt ihr eine neue Email verfassen. Klickt ihr einmal darauf kommen zwei weitere Symbole.
 +Eines der Symbole verfasste eine neue Email im separaten Fenster und eines in einem neuen Popup. Beides ist vollkommen identisch und ihr könnt nehmen, was euch besser passt:
 +
 +{{ public:email-webmail07.png?500&direct |Email verfassen}}
 +
 +Wenn ihr im Feld **An** anfangt einen Namen zu tippen (Autovervollständigung), werden alle bekannten Adressbücher durchsucht und es erscheinen Vorschläge für Email-Adressen. Bitte nutzt diese Funktion um sicherzustellen, dass wir bevorzugt interne Emails versenden.
 +
 +Oben rechts gibt es noch die Möglichkeit die Felder **CC** und **BCC** auszuwählen. Bitte nutzt diese wie folgt:
 +
 +=== CC ===
 +
 +Das Feld **CC** enthält Email Empfänger, die diese Email in Kopie bekommen sollen. Auch hier funktioniert wieder die Autovervollständigung wie im Feld **An**. Beachtet, dass jeder der im Feld CC steht auch die Email-Adressen aller anderen Empfänger sehen kann ("An" und "CC"). Dies ist also sinnvoll wenn ihr eine Email vereinsintern versenden wollt.
 +
 +=== BCC ===
 +
 +Das Feld **CC** enthält Email Empfänger, die diese Email als Blinde Kopie bekommen sollen. Auch hier funktioniert wieder die Autovervollständigung wie im Feld **An**. Beachtet, dass jeder der im Feld BCC steht auch die Email-Adressen aller anderen Empfänger sehen kann ("An" und "CC"). Jedoch kann kein Empfänger die Email-Adressen der "BCC" Empfänger sehen. 
 +Dies ist also sinnvoll wenn ihr eine Email an diverse Empfänger senden wollt, z.B. eine Rundmail. Dann wählt bitte als "An" Empfänger eure Abteilungs-Email-Adresse aus und fügt alle echten Empfänger in das "BCC" Feld ein. Somit kann jeder diese Email lesen, aber keine erfährt, wer alles diese Email bekommen hat.
  
 +=== Email weiter verfassen ===
  
 +Unten im Text- Feld könnt ihr entsprechend eueren Text schreiben und wie gewünscht formatieren.
 +Eure Sigantur (falls ihr sie eingestellt habt wie beschrieben unter dem Punkt: [[public:email-webmail#einstellungen|Einstellungen]]) erscheint darunter automatisch. 
  
 +Ganz oben ist standardmäßig eure eigene persönliche Email-Adresse ausgewählt, dort habt ihr die Möglichkeit auch noch eine alternativen Email-Absender auszuwählen (z.B. eure Abteilungs-Email) sofern wir euch dazu freigegeben haben (Falls hier was fehlt, schreibt uns bitte an admin@sv-soechering.de, gerne gleich über den Webmailer hier)
  
 +Habt ihr einen Betreff ausgewählt und mindestens einen Empfänger eingegeben, dann ist ganz oben neben eurer eigenen Email-Adresse ein Feld mit mit einem Pfeil, das verschickt die Email nun endgültig.
public/email-webmail.1568575295.txt.gz · Zuletzt geändert: 2019/09/15 21:21 von frank