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public:email-webmail

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public:email-webmail [2019/09/15 20:46] – frankpublic:email-webmail [2019/09/15 22:01] (aktuell) – [Email verfassen] frank
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 ===== Kalender ===== ===== Kalender =====
  
 +Im Webmailer habt ihr auch einen Kalender integriert, durch klicken auf das Kalender Symbol ganz oben rechts kommt ihr auf den Kalender Bereich.
 +
 +Im Menü links findet ihr zunächst euren **Persönlicher Kalender**, der nur für euch da ist. oben über das **+** Symbol könnt ihr euch weitere Kalender anlegen.
 +
 +Ihr könnt im Webmailer einen externen Kalender mit einbinden, wie z.B. einen google-Kalender, diese macht ihr im Menü unter **Web-Kalender**.
 +
 +Unter **Abonnements** könnt ihr euch die Kalender von unseren Sportvereins-Kollegen abonnieren, und in deren Kalender mit rein schauen, sofern diese euch zugriff gewährt haben.
 +
 +Um einem anderen Vereinsmitglied (der Zugriff auf das Mail-System hat) zugriff auf euren Kalender zu geben, müsst ihr den entsprechenden Kalender auswählen und rechts daneben auf die drei Punkte klicken, im aufgehenden Menü bitte nach untern scrollen (ist am Anfang nicht zu sehen), gibt es den Punkt **Benutzerrechte...**, siehe Screenshot:
 +
 +{{ public:email-webmail05.png?500&direct |Untermenü Kalender}}
 +
 +Es öffnet sich dann ein Fenster, mit dem ihr die Zugriffsrechte vergeben könnt. Entweder ihr stellt unter **Alle authentifizierten Benutzer** die Zugriffsrechte für alle SVS Benuzer ein, oder ihr benutzt das Lupen Symbol und sucht nach einzelnen Benutzern. Hier im Beispeil wurde der Zugriff für den Schmid Heini eingerichtet:
 +
 +{{ public:email-webmail06.png?500&direct |Kalender freigeben}}
 +
 +Wollt ihr einen dauerhaften Abteilungs-Kalender, der nicht einer Person zugewiesen ist, so meldet euch bitte bei uns admins admin@sv-soechering.de und wir richten einen entsprechenden Kalender ein.
  
  
 ===== Adressbuch ===== ===== Adressbuch =====
  
 +Im Webmailer ist auch ein Adressbuch integriert. Durch klicken auf das Adressbuch oben rechts im hauptmenü gelangt ihr zum Adressbuch.
 +
 +Auch hier habt ihr wieder, wie beim Kalender ein **Persönliches Adressbuch** in das ihr eure eigenen SVS Kontakte eintragen könnt. Auch dieses Adressbuch könnt ihr anderen SVS Funktionären frei geben. 
 +
 +Unter Abonnements könnt ihr euch die Adressbücher unserer SVS Kollegen anzeigen lassen.
 +
 +Ansonsten haben wir noch weitere Adressbücher für euch angelegt:
 +
 +=== SVS Funktionäre ===
 +
 +Hier findet ihr alle im Verein aktiven, die auf das Mail-System zugriff haben und schon eine eigene Email-Adresse oder Kontaktdaten hinterlegt haben.
 +
 +=== SVS Gruppen ===
 +
 +In diesem Adressbuch sind Sammel-Email-Adressen aller Abteilungen eingetragen, dort könnt ihr auswählen, wenn ihr eine Email an eine entsprechende Abteilung verschicken wollt. Diese Email landen in den gemeinsamen Ordner wie oben im Email-System beschrieben.
 +
 +=== SVS Newsletter ===
 +
 +In diesem Adressbuch sind alle Interessierten, die sich an unserem Newsletter angemeldet haben, das sind v.a. unsere Mitglieder.
 ===== Einstellungen ===== ===== Einstellungen =====
 +
 +In den Einstellungen für den Webmailer sind etliche Funktionen vorhenden, die hier nicht alle weiter erklärt werden, einzig die Email-Signatur ist zum Einrichten interessant und wird hier beschrieben:
 +
 +Wenn ihr auf des Zahnrad-Symbol oben links neben euren Namen geht, gelangt ihr auf die Einstellungen Seite. Dort findet ihr dann links im Menü den Punkt **E-Mail**, wenn ihr darauf geht erscheinen rechts mehrere Reiter, dort bitte den Reiter **IMAP-Konto** wählen. Es wird nun eure Email-Adresse angezeigt. Rechts neben der Email taucht ein Symbol für einen Stift auf, auf den klickt ihr bitte und es erscheint ein neues Fenster.
 +
 +In dem Fenster scrollt ihr bitte nach unten und tragt unter Signatur bitte eure Sigantur ein, dies wäre bitte die entsprechende Vorlage für alle:
 +
 +<code html>
 +Frank Fiedler
 +2. Vorstand
 +
 +Sportverein Söchering e. V.
 +Sportanger 12
 +82395 Obersöchering
 +
 +Vorstand: Brigitte Schmid, Frank Fiedler
 +Amtsgericht München VR 80041
 +</code>
 +
 +Bitte natürlich euren Namen und eure Positon im Verein anpassen.
 +
 +Somit bekommt jede Email diese Signatur angehängt und unsere SVS Emails machen einen professionellen Eindruck.
 +===== Abmelden vom Webmailer =====
 +
 +Oben rechts im Hauptmenü findet ihr einen "Power" Button, mit dem ihr euch vom Wemailer abmelden könnt. Bitte denk daran auch auch abzumelden, wenn ihr den Webmailer nicht mehr verwenden wollt. Dies ist insbesondere dann wichtig, wenn ihr an einem öffentlichen PC (z.B. Internetcaffee oder Geschäfsstellen PC) seid.
  
 ====== Email verfassen ====== ====== Email verfassen ======
  
 +Hier noch eine kurze Beschreibung wie ihr eine Email verfasst:
 +
 +Ihr seid im Email System auf dem Webmailer (Oben rechts auf das Email-Symbol klicken). Hier findet ihr unten im mittleren Bereich einen grünen runden Button, mit einem Stift-Sysmbol darauf, dort könnt ihr eine neue Email verfassen. Klickt ihr einmal darauf kommen zwei weitere Symbole.
 +Eines der Symbole verfasste eine neue Email im separaten Fenster und eines in einem neuen Popup. Beides ist vollkommen identisch und ihr könnt nehmen, was euch besser passt:
 +
 +{{ public:email-webmail07.png?500&direct |Email verfassen}}
 +
 +Wenn ihr im Feld **An** anfangt einen Namen zu tippen (Autovervollständigung), werden alle bekannten Adressbücher durchsucht und es erscheinen Vorschläge für Email-Adressen. Bitte nutzt diese Funktion um sicherzustellen, dass wir bevorzugt interne Emails versenden.
 +
 +Oben rechts gibt es noch die Möglichkeit die Felder **CC** und **BCC** auszuwählen. Bitte nutzt diese wie folgt:
 +
 +=== CC ===
 +
 +Das Feld **CC** enthält Email Empfänger, die diese Email in Kopie bekommen sollen. Auch hier funktioniert wieder die Autovervollständigung wie im Feld **An**. Beachtet, dass jeder der im Feld CC steht auch die Email-Adressen aller anderen Empfänger sehen kann ("An" und "CC"). Dies ist also sinnvoll wenn ihr eine Email vereinsintern versenden wollt.
 +
 +=== BCC ===
 +
 +Das Feld **CC** enthält Email Empfänger, die diese Email als Blinde Kopie bekommen sollen. Auch hier funktioniert wieder die Autovervollständigung wie im Feld **An**. Beachtet, dass jeder der im Feld BCC steht auch die Email-Adressen aller anderen Empfänger sehen kann ("An" und "CC"). Jedoch kann kein Empfänger die Email-Adressen der "BCC" Empfänger sehen. 
 +Dies ist also sinnvoll wenn ihr eine Email an diverse Empfänger senden wollt, z.B. eine Rundmail. Dann wählt bitte als "An" Empfänger eure Abteilungs-Email-Adresse aus und fügt alle echten Empfänger in das "BCC" Feld ein. Somit kann jeder diese Email lesen, aber keine erfährt, wer alles diese Email bekommen hat.
  
 +=== Email weiter verfassen ===
  
 +Unten im Text- Feld könnt ihr entsprechend eueren Text schreiben und wie gewünscht formatieren.
 +Eure Sigantur (falls ihr sie eingestellt habt wie beschrieben unter dem Punkt: [[public:email-webmail#einstellungen|Einstellungen]]) erscheint darunter automatisch. 
  
 +Ganz oben ist standardmäßig eure eigene persönliche Email-Adresse ausgewählt, dort habt ihr die Möglichkeit auch noch eine alternativen Email-Absender auszuwählen (z.B. eure Abteilungs-Email) sofern wir euch dazu freigegeben haben (Falls hier was fehlt, schreibt uns bitte an admin@sv-soechering.de, gerne gleich über den Webmailer hier)
  
 +Habt ihr einen Betreff ausgewählt und mindestens einen Empfänger eingegeben, dann ist ganz oben neben eurer eigenen Email-Adresse ein Feld mit mit einem Pfeil, das verschickt die Email nun endgültig.
public/email-webmail.1568573170.txt.gz · Zuletzt geändert: 2019/09/15 20:46 von frank

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